Usability / Leichtbedienbarkeit
Erfolgreich sein kann nur ein CMS, dass die Menschen auch benutzen mögen. Daher ist einfache Bedienbarkeit ein wichtiges Kriterium bei der Wahl des Systems.
Unglücklicherweise steht man häufig vor der Wahl zwischen zwei Systemen: Dem einen, das leicht genug zu bedienen ist, und dem anderen, das genau die Funktionalität besitzt, die Sie gerne hätten. Mit TYPO3 kommen Sie aus dieser Zwickmühle, denn die Software vereint von Haus aus beides.
Content-Redakteur zu werden ist nicht schwer: Binnen 30 Minuten oder weniger Stunden ist die Bedienung von TYPO3 leicht erlernbar, zudem sind viele unterstützende Tools vorhanden.
TYPO3 ist ein browserbasiertes CMS, läuft daher auf den allermeisten Plattformen (Win, Mac, Linux) und den gängigen Browsern (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, etc.). Unternehmen können TYPO3 unkompliziert auch in Multi-Plattform Umgebungen integrieren.
Content-Änderungen kann man in TYPO3 in zwei Modi durchführen: Im sog. "frontent" (d.h. direkt auf der Website) oder im "backend" (d.h. innerhalb der TYPO3-eigenen Benutzeroberfläche). Text-Edit-Funktionen werden dabei durch die gewohnten Office-Icons übersichtlich dargestellt; Texte und Bilder könnten aus anderen Programmen (z.B. Word) kopiert und in TYPO3 eingefügt werden. Inhalte (generell die meisten Elemente) können zeitgesteuert werden, d.h. sie gehen zu einer vorbestimmten Zeit online und/oder wieder offline; Funktionen können für bestimmte User und Gruppen limitiert werden.
Im Frontend-Editing-Modus können Redakteure Änderungen direkt auf der Seite vornehmen. Sie surfen durch die Website, wie es alle Besucher tun, nur mit dem Unterschied, dass für Redakteure neben jedem Content Element ein Edit-Symbol bzw. eine kleine Symbolleiste angezeigt wird.
Der Backend Modus bietet weitergehende Editing-Features und -Tools. Editoren neue Seiten und Content-Elemente anlegen, diese via Multiple Clipboard verschieben, kopieren und einfügen, alle Inhalte nach bestimmten Begriffen durchsuchen, TYPO3-System-Logs analysieren, zusätzliche Sprachversionen zu einer Website hinzufügen, das Task-Center nutzen u.v.m.
Wie bei vielen Content Management Systemen werden Seiten in TYPO3 in einer übersichtlichen Baumstruktur angezeigt, in der sich die eigentliche Architektur der Webseite spiegelt. So finden sich Redakteure leicht zurecht. Für häufig editierte Seiten können sogar Shortcuts erstellt werden, so daß man ohne viel Klicken auf die jeweilige Seite gelangt. Sobald Seiten verschoben, umbenannt oder anderweitig geändert werden, werden diese Änderungen augenblicklich automatisch übernommen.